INFORMATIONS PRATIQUES (STAGES)

Qui prend mon enfant en charge pendant les stages ?

Pendant les stages, votre enfant sera pris en charge par des animateurs qualifiés et expérimentés. Notre équipe d'encadrement est soigneusement sélectionnée pour assurer la sécurité, le bien-être et le divertissement des enfants. Ils sont formés pour créer un environnement stimulant et inclusif, favorisant ainsi une expérience enrichissante pour chaque participant. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des préoccupations spécifiques ou si vous souhaitez en savoir plus sur notre équipe d'encadrement.

Y a t’il une garderie ?

Oui, nous proposons une garderie GRATUITE XXL à partir de 7h45 jusque 17h30 pour assurer la commodité des parents. La garderie est disponible avant et après les sessions de stage, offrant ainsi une solution pratique pour les horaires de travail et les besoins logistiques des familles. Pendant la garderie, les enfants auront également la possibilité de participer à des activités supervisées et adaptées à leur âge. Si vous avez des questions supplémentaires ou si vous souhaitez obtenir plus d'informations sur notre service de garderie, n'hésitez pas à nous contacter

Quand vais-je recevoir l'attestation fiscale

Les documents nécessaires pour la déclaration fiscale concernant la participation de votre enfant au stage seront envoyés une fois par an par mail, généralement aux alentours du mois de mars.

Ces documents comprendront les informations nécessaires, telles que les détails des dépenses liées au stage.

Nous vous encourageons à vérifier votre boîte e-mail ( et vos spams) autour de cette période pour vous assurer de recevoir les documents requis.

Si vous ne recevez pas les informations ou si vous avez des questions spécifiques concernant la déclaration fiscale, n'hésitez pas à nous contacter. Nous sommes là pour vous fournir toute l'assistance nécessaire.

Documents mutuelle: 

Pour obtenir un remboursement d'une partie des frais de stage par votre mutuelle, nous vous recommandons de suivre ces étapes :

1. Vérification de la couverture : Commencez par vérifier les termes de votre contrat d'assurance mutuelle pour déterminer si les frais de stage de votre enfant sont couverts. Certains contrats peuvent inclure des remboursements pour des activités éducatives ou sportives.

2. Contact avec la mutuelle : Prenez contact avec votre mutuelle pour discuter des conditions de remboursement et des documents nécessaires. Certains organismes peuvent exiger des formulaires spécifiques à remplir, ainsi que des justificatifs tels que la facture détaillée.

3. Soumission des documents : Envoyez par mail à l’adresse secretariat@dynarythmique.be les documents requis pré remplis avec les nom et prénom de votre enfant , la date de fréquentation de stage et le prix payé. . Assurez-vous de respecter les délais et les procédures spécifiés par votre mutuelle.

Celui-ci vous sera renvoyé par mail.

4. Suivi du remboursement : Après avoir soumis les documents, suivez régulièrement le statut de votre demande de remboursement auprès de votre mutuelle. En cas de questions ou de préoccupations, n'hésitez pas à les contacter pour obtenir des clarifications.

N'oubliez pas que chaque mutuelle a ses propres politiques et procédures, il est donc essentiel de les contacter directement pour obtenir des informations précises et à jour

Le retour parent du vendredi à 16h

Celui-ci n'est pas toujours un spectacle, mais plutôt une occasion pour les parents de venir découvrir ce que leurs enfants ont appris et accompli pendant la semaine de stage. Pendant cette session, nos animateurs partageront des moments clés du stage, les activités auxquelles les enfants ont participé, ainsi que les apprentissages réalisés.

Cela peut inclure des démonstrations, des présentations ou même des discussions interactives. L'objectif est de vous permettre de voir le progrès de votre enfant, de poser des questions aux animateurs et de participer à cette expérience éducative.

Si vous avez des préoccupations spécifiques ou si vous souhaitez obtenir plus de détails sur le programme du retour parent, n'hésitez pas à nous contacter

Comment le préparer au mieux? 

Pour que votre enfant puisse participer au stage, nous vous recommandons de fournir les éléments suivants :

- Effets personnels : Assurez-vous que votre enfant ait des vêtements confortables et adaptés à la météo . Prévoyez des vêtements de rechange au cas où ils en auraient besoin.

- Collations et repas : Si le stage dure une journée complète, veuillez fournir des collations saines et un repas pour le déjeuner. Assurez-vous que tout est étiqueté clairement avec le nom de votre enfant.

Articles spécifiques : Si votre enfant a des besoins spécifiques, tels que médicaments ( avec autorisation de délivrance du médecin ) , couches, ou tout autre article particulier, assurez-vous de les fournir à l'avance.

- Coordonnées d'urgence : Assurez-vous que nous disposons de vos coordonnées d'urgence à jour au cas où nous devrions vous contacter pendant le stage et surtout sa fiche signalétique 

https://www.dynarythmique.be/img/cms/Fiche de renseignements générale site.pdf

Mon enfant doit t'il est totalement propre pour s'inscrire au stage? 

Non, la propreté de l'enfant n'est pas une condition préalable pour participer au stage. Cependant, afin d'assurer le confort de l'enfant ainsi que de l'animateur en charge, nous demandons aux parents de fournir tout le matériel nécessaire, tel que des couches ( langes culotte car il lui sera proposer d'aller régulièrement au toilettes) , lingettes, vêtements de rechange, etc. Cela garantira un environnement hygiénique et agréable pour tous les participants au stage.

Fiche signalétique

Une fiche signalétique est à remplir et signer à chaque début de stage. Vous pouvez la compléter à l’avance en la téléchargeant ici. 

Photos

L'ASBL se réserve le droit d'utilisé les photos des membres participants aux activités (cours, stages,…) pour son site internet ainsi que sa page Facebook et instagram avec bienveillance et respect de chacun.

Points Fidélité

Les points fidélité sont valable un an. Il vous est octroyé 1 point par tranche d'achat de 5€. Vous devez convertir ces points en bon.

A déduire uniquement sur les stages à partir de 80€ d'achat. Les points sont crédités sur votre compte utilisateur après acceptation du paiement du stage. En cas d'annulation, des points seront déduits. 

Pour plus d'informations, veuillez consulter nos conditions générales.

Si vous avez des préoccupations spécifiques ou si vous souhaitez un échange direct, contactez-nous à secretariat@dynarythmique.be